Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от 26 октября 2026 г. | г. Махачкала
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет позицию и порядок обработки персональных данных, меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответственностью «РЕКОРД ИМПОРТ» (далее — «Оператор») в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон № 152-ФЗ»).
1.2. Сведения об Операторе:
- Полное наименование: ООО «РЕКОРД ИМПОРТ»
- ИНН: 0500058658 / КПП: 050001001 / ОГРН: 1260500012266
- Юридический адрес: 367003, Республика Дагестан, г. Махачкала, пер. Садовый 1-й, д. 4, кв. 6
- Фактический адрес (склад): 367000, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Азизова, д. 10А
- Email: info@record-import.ru
- Телефон: +7 906 468-03-77
1.3. Действие Политики распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о пользователях веб-сайта https://record-import.ru (далее — «Сайт») при заполнении веб-форм, расчёте стоимости партии, заказе тестовых образцов и обратной связи.
2. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Конституция Российской Федерации (статьи 23, 24);
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» (ст. 18);
- Гражданский кодекс РФ и Налоговый кодекс РФ;
- Уставные документы ООО «РЕКОРД ИМПОРТ»;
- Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, предоставляемое при отправке форм на Сайте.
3. Цели сбора, категории субъектов и состав обрабатываемых данных
Оператор обрабатывает персональные данные исключительно для достижения законных, заранее определённых целей (ст. 5 Закона № 152-ФЗ):
Цель А: Обработка входящих обращений, расчёт стоимости партии стретч-плёнки и консультирование
Категории данных: номер контактного телефона, адрес электронной почты (email), имя представителя, город доставки, комментарий/параметры оборудования.
Категория субъектов: представители потенциальных B2B-клиентов, посетители Сайта.
Срок обработки: до предоставления расчёта и завершения переговоров, либо до отзыва согласия субъектом (не более 3 лет).
Цель Б: Предоставление бесплатных тестовых образцов продукции
Категории данных: имя, контактный телефон, адрес доставки образцов, наименование организации-получателя.
Срок обработки: на период организации и контроля доставки тестовой партии и подведения итогов испытаний.
Цель В: Заключение договоров оптовой поставки, исполнение обязательств и бухгалтерский учёт
Категории данных: ФИО уполномоченного лица/подписанта, должность, реквизиты доверенности, юридический и фактический адрес поставки, платежные реквизиты.
Срок обработки: в течение срока действия договора поставки, а также в течение 5 лет после его окончания в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ.
Цель Г: Анализ посещаемости сайта и обеспечение стабильной работы (файлы Cookie)
Категории данных: обезличенные технические данные (IP-адрес, тип устройства, данные о браузере, источник перехода, поведение на страницах Сайта).
Инструменты: счётчики веб-аналитики Яндекс Метрика (в том числе Вебвизор: запись действий на странице; вводимые в формы данные не записываются). Пользователь может отключить сохранение файлов cookie в настройках своего браузера.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (CRM-системы, корпоративная почта), так и без использования таковых.
4.2. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ транспортным компаниям для доставки), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
4.3. Локализация баз данных: В соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ запись, систематизация, накопление, хранение и извлечение персональных данных граждан РФ производятся с использованием баз данных, находящихся исключительно на территории Российской Федерации.
4.4. Трансграничная передача: Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств без отдельного письменного согласия субъекта.
4.5. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ (налоговые органы, суды), либо необходимых для исполнения заказа (доставка транспортными компаниями Деловые Линии, ПЭК, попутный транспорт).
5. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает комплекс правовых, организационных и технических мер в соответствии со ст. 19 Закона № 152-ФЗ для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения:
- Назначено лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных;
- Утверждены локальные нормативные акты по вопросам обработки и безопасности данных;
- Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам Оператора в рамках их трудовых обязанностей;
- Используются защищённые каналы связи (протокол HTTPS с SSL-сертификатом шифрования);
- Осуществляется антивирусный контроль, регулярное резервное копирование и разграничение прав доступа.
6. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- Получать полную информацию, касающуюся обработки его персональных данных Оператором;
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными;
- В любой момент отозвать данное ранее согласие на обработку персональных данных;
- Обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
7. Порядок отзыва согласия и актуализации данных
7.1. Субъект персональных данных может отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив письменное заявление Оператору одним из следующих способов:
- По электронной почте: на адрес info@record-import.ru с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
- Почтовым отправлением: по адресу 367003, Республика Дагестан, г. Махачкала, пер. Садовый 1-й, д. 4, кв. 6.
7.2. В случае отзыва согласия Оператор обязан прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления заявления (ч. 5 ст. 21 Закона № 152-ФЗ), если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещена в свободном доступе в сети Интернет по постоянному адресу: https://record-import.ru/policy/.
8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления пользователей. Новая редакция вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте.